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Ficha Curso
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N-05 Taller práctico: Normas UNE-ISO 30300 para la gestión documental

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector, producen información o documentos como soporte y evidencia de la realización de sus actividades. Las normas UNE-ISO 30300 ayudan a las organizaciones en la gestión y conservación de sus documentos. <br />Con este curso aprenderá de forma práctica a implantar un sistema de gestión de los documentos eficaz e integrable con otros sistemas de gestión permitiendo, con poco esfuerzo, aumentar la eficacia de los mismos. <br /> <br /> <br />

Objetivos
- Conocer la familia de normas ISO 30300
- Adquirir los conocimientos necesarios para implantar un sistema de gestión para los documentos, tomando como referencia la norma ISO 30301
- Conocer las técnicas y herramientas aplicables a la gestión de los documentos
- Integrar el sistema de gestión para los documentos con otros sistemas de gestión
Contenido
1. Introducción a la serie de normas UNE-ISO 30300 para la gestión de los documentos
2. Requisitos del sistema de gestión documental ISO 30301
3. Integración con otros sistemas de gestión: el soporte a la función documentación
4. Identificación de factores internos y externos, riesgos y requisitos de la organización
5. El compromiso de la dirección y los roles y responsabilidades
6. Cómo redactar una política de gestión documental
7. Cómo identificar objetivos documentales y realizar la planificación estratégica
8. Planificación del sistema de gestión de los documentos
8.1. Procesos, riesgos y controles
8.2. Aplicaciones para la gestión documental en el entorno digital
9. Establecimiento de indicadores y sistemas de supervisión
10. El proceso de auditoría interna y la gestión de no conformidades
11. Los mecanismos de mejora
12. Taller práctico de implantación de un sistema para la gestión de los documentos
Duración
2 días - 14 horas. De 9:00 a 18:00
Observaciones
- El taller se desarrollará mediante casos prácticos de simulación de una implantación de un sistema para la gestión de los documentos.

Incluye la documentación del alumno, cafés, almuerzo y certificado.

Curso bonificable. ¡Consúltenos!
Profesorado
Carlota Bustelo, consultora independiente especializada en gestión de la información y los documentos. Lleva a cabo proyectos de vanguardia en la organización de la información y los documentos tanto en el sector público como en el privado.

Desde 2004 participa activamente en los grupos de trabajo de los Comités de Normalización nacionales e internacionales, relacionados con la información y documentación, redactando y desarrollando las Normas de gestión de documentos.
Documentación complementaria
El alumno recibirá:

- La Norma UNE-ISO 30300:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.

- La Norma UNE-ISO 30301:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.