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Certool Compact

Certool Compact

Certool Compact

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​La solución indispensable

Certool Compact es la solución que le permitirá automatizar procesos esenciales de los sistemas de gestión como son, entre otros, el control documental, la gestión de las no conformidades y la gestión de las acciones. Conozca todas las prestaciones que ofrece esta herramienta.​

Estructura de la organización

Un centro en Certool puede ser una empresa, una entidad pública, una localización, un área de negocio, etc.

  • Cree la estructura de su organización. 
  • Mantenga actualizados los puestos y empleados de su organización.
  • Facilite acceso a los usuarios a cada centro​

Requisitos
  • Mantenga actualizados requisitos legales, normativos y corporativos.
  • Dispondrá de doce normas de sistemas de gestión (9001, 14001, etc.) actualizadas desde AENORmás.
  • Automatice el seguimiento de los requisitos que le aplican.
  • Evalúe el cumplimiento.​

Control documental

Gestione cualquier tipo de documento (fichas de procesos, procedimientos, formatos de registro, etc.) en cualquier tipo de formato. Incluye un work-flow con revisión, aprobación y distribución y otro work-flow para distribución directa de documentos.

  • Relacione documentos y obtenga su pirámide documental.
  • Automatice la revisión y aprobación de documentos.
  • Automatice la distribución de documentos.
  • Automatice el control de versiones y el listado de documentos en vigor.
  • Facilite la consulta de documentos al personal de su organización desde cualquier ubicación.​

No conformidades

Gestione cualquier tipo de no conformidad: no conformidades de auditoría, quejas y reclamaciones de clientes, etc.

  • Registre y categorice las no conformidades.
  • Registre correcciones y haga su seguimiento.
  • Analice y evalúe las no conformidades.
  • Planifique, implante y evalúe la eficacia de las acciones correctivas.​

Acciones

Gestione cualquier tipo de acción: acciones de mejora, acciones para abordar riesgos y oportunidades, etc..

  • Planifique acciones y tareas de seguimiento.
  • Registre los resultados de la implantación de acciones.
  • Evalúe la eficacia de las acciones.​

Auditorías
  • Planifique auditorías y haga seguimiento.
  • Genere los informes de auditoría y gestione las no conformidades y otros hallazgos.​

Revisión del sistema
  • ​Planifique las revisiones del sistema y haga seguimiento.
  • ​Genere los informes de revisión y gestione las acciones de mejora.

Planes de objetivos
  • Defina y planifique objetivos.
  • Haga seguimiento de objetivos.​

Funcionalidades transversales

Permisos y roles

  • Facilite a cada usuario los permisos que requiera: por centro, por sección y por acción (consultar, modificar, eliminar, etc.)
  • Asigne a cada puesto su rol en los distintos work-flows.

Notificaciones

  • ​Asigne y reciba tareas, avisos y alertas
  • Gestione sus tareas y las de su equipo de trabajo.

Informes​

  • Genere informes en Pdf, Work y Excel.
  • ​Configure sus consultas a la base de datos y analice datos.

¿Ha​blamos?
Contacto Certool

(+34) 914 326 091

certool@aenor.com

Solicitar información​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​